1. Dashboard (Startseite)
Nach dem Login sehen Sie Ihr Dashboard. Dort finden Sie:
- Heutiger Fortschritt – Wie viele Stunden Sie heute bereits erfasst haben und wie viele Sie arbeiten sollen
- Timer – Starten Sie den Timer mit «Start», um Ihre Arbeitszeit zu erfassen. Mit «Stop» wird die Zeit gespeichert
- Wochenübersicht – Ihre erfassten Zeiten pro Tag und Woche
- Urlaubskontingent – Wie viele Urlaubstage Ihnen noch zur Verfügung stehen
2. Zeiterfassung
Zeit manuell erfassen
- Tippen Sie auf der Startseite auf das Plus (+) Symbol
- Wählen Sie «Zeit erfassen» (oder «Capture Time»)
- Wählen Sie das Datum
- Wählen Sie Start- und Endzeit (oder wählen Sie einen Eintragstyp wie «Arbeit» oder «Pause»)
- Optional: Geben Sie eine Beschreibung ein
- Tippen Sie auf Speichern
So fügen Sie weitere Zeiteinträge für denselben Tag hinzu. Sie können Einträge auch bearbeiten oder löschen, indem Sie darauf tippen.
Zeit freigeben (zur Genehmigung)
Ihre erfassten Zeiten müssen von Ihrem Vorgesetzten genehmigt werden. Öffnen Sie die Aufgaben (Aufgaben-Icon in der oberen Leiste) und tippen Sie auf «Zeit zur Genehmigung senden». Wählen Sie den Zeitraum (Woche oder Monat) und bestätigen Sie. Ihr Vorgesetzter wird benachrichtigt und kann die Zeit freigeben.
3. Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
Abwesenheit beantragen
- Tippen Sie auf das Plus (+) Symbol auf der Startseite
- Wählen Sie «Abwesenheit erstellen»
- Wählen Sie den Abwesenheitstyp (z.B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub)
- Wählen Sie Start- und Enddatum
- Wählen Sie bei Halbtagen «Halber Tag» oder «Ganzer Tag»
- Optional: Laden Sie eine Dokumentation hoch (z.B. Arztzeugnis)
- Tippen Sie auf Speichern
Der Antrag geht an Ihren Vorgesetzten. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
Anträge einsehen und bearbeiten
Unter Abwesenheiten (im Menü) sehen Sie alle Ihre Anträge. Anträge mit Status «Ausstehend» können Sie noch bearbeiten oder stornieren. Genehmigte Anträge können Sie nur noch stornieren (z.B. bei Planänderung).
4. Überstunden
Unter Überstunden (im Menü) sehen Sie Ihr Überstundenkonto: Wie viele Stunden Sie angehäuft haben, wie viele Sie bereits genutzt haben und wie viele Ihnen noch zur Verfügung stehen.
5. Profil & Einstellungen
Öffnen Sie Ihr Profil über das Benutzer-Icon (oben rechts) oder das Menü.
Arbeit & Organisation
- Wöchentliche Stunden – Ihre Sollstunden pro Woche (wird normalerweise vom Admin vorgegeben)
- Arbeitspensum – Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitstage – Welche Wochentage Sie arbeiten
- Standort – Ihr Bürostandort (für Feiertage)
Anzeige & Sprache
- Zeitformat – 12h (AM/PM) oder 24h
- Sprache – Deutsch, Englisch oder Französisch
Benachrichtigungen
Legen Sie fest, wie Sie benachrichtigt werden möchten: per E-Mail, per Push (App) oder beides. Pro Kategorie (z.B. Genehmigungen, Urlaubsanträge) können Sie das separat einstellen.
Profilbild
Sie können ein Profilbild hochladen, zuschneiden und bei Bedarf löschen.
Sicherheit
- Passwort ändern – Unter «Sicherheit» Ihr aktuelles und neues Passwort eingeben
- Passkeys – Für passwortlose Anmeldung mit Face ID, Touch ID oder Security-Key. Nach dem ersten Login unter «Passkeys hinzufügen» einen Passkey einrichten.